Informativa ex articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 – (dati e immagini personali raccolti presso l’interessato)
Gentile iscritto (se maggiore di 18 anni) o genitore o tutore dell’iscritto minorenne (se minore di 18 anni),
desideriamo informarti, ai sensi degli articoli 12,13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679 noto anche come “General Data Protection Regulation” (di seguito “GDPR”) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei Dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, che le informazioni e i dati da te forniti o altrimenti acquisiti nell’ambito delle attività e iniziative associative svolte dalla Assoraider Ardea 1 – APS (associazione affiliata a ASSORAIDER Associazione Italiana di Scautismo Raider APS) saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni sopra menzionate e degli obblighi di riservatezza che ispirano l’attività della nostra organizzazione.
Per trattamento di dati personali intendiamo qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modifica, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.
Lo scopo della presente informativa è quello di rendere noti in tutta trasparenza gli scopi per i quali potremmo utilizzare i tuoi dati, come li gestiremo, a chi potrebbero essere comunicati, dove potrebbero essere trasferiti (all’interno o all’esterno dell’UE) e quali sono i tuoi diritti.
Chi tratta i dati forniti con l’iscrizione
I tuoi dati (o i dati dello scaut minorenne di cui hai la tutela) saranno trattati, dalla Assoraider Ardea 1 -APS (associazione affiliata a ASSORAIDER Associazione Italiana di Scautismo Raider APS) in qualità di Titolare del trattamento dei dati.
Oltre alla Assoraider Ardea 1 – APS (associazione affiliata a ASSORAIDER Associazione Italiana di Scautismo Raider APS) con la presente siamo ad informarti che sono presenti dei Responsabili del Trattamento dei dati dell’associazione e dei Responsabili Esterni al trattamento dei dati personali, i quali sono stati opportunamente mappati, censiti e nominati dalla Assoraider Ardea 1 -APS (associazione affiliata a ASSORAIDER Associazione Italiana di Scautismo Raider APS) sulla base di quanto prescritto dall’ art. 28 del GDPR.
Perché ci servono i dati forniti con l’iscrizione
La Assoraider Ardea-APS (associazione affiliata a ASSORAIDER Associazione Italiana di Scautismo Raider APS) utilizzerà i tuoi dati (o i dati dello scaut minorenne di cui hai la tutela) esclusivamente per le seguenti finalità:
- eseguire, rendicontare e trasmettere alle autorità competenti (ove richiesto) i dati di iscrizioni alla Assoraider Ardea 1 APS (associazione affiliata a ASSORAIDER Associazione Italiana di Scautismo Raider APS) e alla ASSORAIDER Associazione Italiana di Scautismo Raider APS.
- esecuzione delle attività sociali previste dallo statuto della Assoraider Ardea 1 APS e di ASSORAIDER Associazione Italiana di Scautismo Raider APS
- mantenimento di una anagrafica di contatto
- invio di materiali informativo quali:
- notiziario / pubblicazione “Arcobaleno” (cartaceo ed elettronico) e simili
- newsletter (via mail)
- programma dei servizi erogabili nell’anno (programma attività sociale)
- altro materiale informativo
- adempimento di obblighi di legge (es. per censimento associazioni di volontariato, leggi nazionali, regionali e provinciali del terzo settore, …)
- verifica allergie e altre informazioni di salute e adempimento copertura vaccinale ai sensi del D.L. 73/2017
La Assoraider Ardea 1 – APS (associazione affiliata a ASSORAIDER Associazione Italiana di Scautismo Raider APS) effettuerà il trattamento:
- perché è necessario per gli adempimenti e le finalità sopra riportate
- perché il trattamento è necessario per perseguire un legittimo interesse (ad es. realizzazione delle attività sociali dello statuto)
- per rispondere a normative vigenti (legge sul volontariato, DL 73/2017, …)
- per raccogliere materiale sulle attività eseguite e di storicità (in termini si riprese di immagini e video, ad es.)
Ne consegue che il conferimento dei dati personali è in parte obbligatorio e in parte facoltativo per le finalità sopra riportate (obbligatoria la parte della cessione dei dati personali per le iscrizioni (compreso i dati sensibili delle schede allegate all’iscrizione) e facoltativa per l’invio del materiale informativo e per le riprese di immagini).
L’eventuale mancato conferimento dei dati obbligatori comporterà l’impossibilità di raggiungere le finalità precedentemente indicate e quindi di dare seguito all’iscrizione.
L’entità e l’adeguatezza dei dati conferiti sarà valutata di volta in volta, al fine di determinare le conseguenti decisioni ed evitare il trattamento di dati eccedenti rispetto alle finalità perseguite.
La Assoraider Ardea 1 – APS (associazione affiliata a ASSORAIDER Associazione Italiana di Scautismo Raider APS) si impegna a non usare i tuoi dati personali per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informandoti previamente e, ove necessario, ottenendo il tuo consenso.
Utilizzo di immagini e riprese
La Assoraider Ardea APS (associazione affiliata a ASSORAIDER Associazione Italiana di Scautismo Raider APS) potrà utilizzare le immagini e riprese dello scaut, esclusivamente per le seguenti finalità:
- realizzazione di video promozionali e di reportage
- realizzazione di video / reportage su attività organizzate dalla Assoraider Ardea 1 – APS o da ASSORAIDER Associazione Italiana di Scautismo Raider APS a cui hai partecipato
- realizzazione di brochure / pubblicazioni / video / siti web per attività di promozione per l’ASSORAIDER Associazione Italiana di Scautismo Raider APS
La Assoraider Ardea 1 – APS (associazione affiliata a ASSORAIDER Associazione Italiana di Scautismo Raider APS) effettuerà il trattamento:
- per attività di promozione e di reporting
- perché il trattamento è necessario per perseguire un legittimo interesse (ad es. realizzazione di materiale informativo per la promozione delle proprie attività).
In ogni caso il conferimento dei Dati personali / immagini NON è obbligatorio per le finalità sopra riportate.
L’eventuale mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità della raccolta dei dati e delle immagini, ma non avrà altra conseguenza.
L’entità e l’adeguatezza dei dati conferiti sarà valutata di volta in volta, al fine di determinare le conseguenti decisioni ed evitare il trattamento di dati eccedenti rispetto alle finalità perseguite.
Assoraider Ardea 1 – APS (associazione affiliata a ASSORAIDER Associazione Italiana di Scautismo Raider APS) si impegna a non usare tue immagini per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informandoti previamente e, ove necessario, ottenendo il tuo consenso esplicito.
Come utilizzeremo i dati raccolti
La Assoraider Ardea 1 – APS (associazione affiliata a ASSORAIDER Associazione Italiana di Scautismo Raider APS) ha come obiettivo la tutela dei Dati dei propri iscritti, improntando il loro trattamento ai principi di correttezza, di liceità e trasparenza. Ti informiamo, pertanto, che i tuoi Dati personali saranno trattati, tramite l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la massima sicurezza e riservatezza, mediante archivi e supporti cartacei, con l’ausilio di supporti digitali, mezzi informatici e telematici. Ci preme ricordarti che hai la facoltà di esercitare il diritto di opposizione che, in assenza di tua indicazione contraria, verrà riferita tanto alle comunicazioni tradizionali quanto a quelle automatizzate.
Per quanto tempo conserveremo i dati raccolti
I tuoi dati personali saranno conservati, a partire dal loro ricevimento/aggiornamento, per un periodo congruo rispetto alle finalità di trattamento sopra riportate e rispettando quanto imposto dalla legge in primis.
La Assoraider Ardea 1 – APS (associazione affiliata a ASSORAIDER Associazione Italiana di Scautismo Raider APS) manterrà i dati fino al mantenimento dell’iscrizione e dopo la cessata iscrizione saranno distrutti. Saranno mantenuti eventuali dati amministrativi strettamente necessari per un eventuale controllo fiscale (per un periodo di 10 anni).
Avete il diritto di richiedere copia dei vostri dati contattando l’associazione al seguente indirizzo mail: segreterianazionale@assoraider.it.
Condivideremo i dati con altri soggetti?
I dati personali trattati non saranno oggetto di diffusione, ma potranno essere comunicati a soggetti ben definiti.
Sulla base dei ruoli all’interno della associazione, gli autorizzati al trattamento dei dati sono legittimati al trattamento nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare.
Gli stessi dati potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative, a società di recapito corrispondenza, assicurazioni, società di manutenzione apparecchiature informatiche, associazioni ed enti associativi, tra cui i CSV (Centri al Servizio del Volontariato), la WFIS (World Federation of Independent Scouts), uffici Comunali, Provinciali, Regionali e Nazionali dedicati al terzo settore e altri enti collegati al terzo settore (tra cui anche enti di controllo).
Per tutte le finalità indicate nella presente informativa i tuoi dati potranno essere comunicati anche all’estero, all’interno e all’esterno dell’Unione Europea, nel rispetto dei diritti e delle garanzie previsti dalla normativa vigente, previa verifica che il Paese in questione garantisca un livello di protezione “adeguato”.
I Dati verranno, inoltre, trattati da risorse interne della Assoraider Ardea 1 – APS (associazione affiliata a ASSORAIDER Associazione Italiana di Scautismo Raider APS), adeguatamente istruite, che operano in qualità di personale autorizzato al trattamento dei Dati.
NB: ti informiamo, in particolare, che i dati “sensibili” (contenuti nelle schede di iscrizione, schede mediche, schede di richiesta di copertura vaccinale, …) saranno trattati solo dal Presidente (titolare del trattamento dei dati) e da persone direttamente autorizzate dal presidente della associazione (tra cui i capi dell’unità interessata).
L’accesso ai dati archiviati potrà essere effettuato solo dalle pubbliche autorità, nei casi e modalità previsti dalle leggi vigenti, in ipotesi di controversie giudiziarie.
I tuoi dati personali non saranno soggetti a diffusione.
Quali sono i diritti dello scaut che ha fornito i dati di iscrizione?
Hai il diritto, quale Interessato, in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione di cui agli art.15 e 16 del Regolamento Europeo. Ai sensi dell’articolo 17 del Regolamento Europeo hai inoltre il diritto di chiedere la cancellazione, nonché di opporti in ogni caso ai sensi dell’art.21 del Regolamento Europeo, per motivi legittimi, al loro trattamento.
Potrai far valere i tuoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento al seguente indirizzo:
Assoraider Ardea 1 – APS (associazione affiliata a ASSORAIDER Associazione Italiana di Scautismo Raider APS), via Mare delle Nubi, 1 – 00040 Ardea (RM) -Cod. Fisc. 97336240581 – tel. 3476983966 – mail: ardea@assoraider.it – Pec: mail@pec.assoraiderardea.it.
In qualsiasi momento, avrai, pertanto, il diritto di chiedere:
- l’accesso ai tuoi dati personali;
- la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
- la cancellazione;
- la limitazione del loro trattamento.
Avrai inoltre:
- il diritto di opporti al loro trattamento anche se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse della Assoraider Ardea 1 – APS (associazione affiliata a ASSORAIDER Associazione Italiana di Scautismo Raider APS);
il diritto alla loro portabilità, ossia di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da te forniti.
Noi prenderemo in carico la tua richiesta con il massimo impegno per garantire l’effettivo esercizio dei tuoi diritti. Infine, avrai il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo nazionale (Garante Privacy). Il termine per le risposte è di 30 giorni (trenta) dalla ricezione della richiesta dell’interessato, estendibili sino a 3 mesi (tre) in caso di particolare complessità della domanda.
In caso di mancata risposta o di risposta negativa o non soddisfacente, l’interessato ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it – Piazza Venezia 11, 00187 Roma. E-mail: garante@gpdp.it. Per completezza di conoscenza di tutti i diritti dell’interessato fare riferimento al Capo III del GDPR.
Individuazione del Responsabile della protezione dei dati
Ai sensi del ART. 37 del Regolamento (UE) 2016/679, l’Associazione Italiana di Scautismo Raider ASSORAIDER APS ha individuato e designato un “Responsabile della Protezione dei dati” (RPD ovvero, data protection officer, DPO).
Riferimenti di contatto del RPD:
ing. Paolo Giostra, Via Cavour, 6 – 22063 Cantù (CO) – C.F. GSTPLA69H03D416M – iscritto all’ordine degli ingegneri della provincia di Como al numero 1957/A. – cell: +39 348 7842098. Mail dpo@assoraider.it – PEC: paolo.giostra@pec.studiogiostra.com.
È possibile contattare il RPD – DPO per tutte le questioni relative al trattamento dei dati personali e all’esercizio dei vostri diritti derivanti dal GDPR.
Puoi revocare il tuo consenso una volta dato?
Sì, potrai revocare, in qualsiasi momento, il tuo consenso, senza che ciò possa, tuttavia:
– pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
– pregiudicare ulteriori trattamenti degli stessi dati fondati su altre basi giuridiche (ad esempio, obblighi contrattuali o obblighi di legge cui è soggetto Assoraider Ardea 1 – APS (associazione affiliata a ASSORAIDER Associazione Italiana di Scautismo Raider APS)).
Gli estremi identificativi del Titolare per il trattamento dei dati da te forniti sono i seguenti: Assoraider Ardea 1 – APS (associazione affiliata a ASSORAIDER Associazione Italiana di Scautismo Raider APS), via Mare delle Nubi, 1 – 00040 Ardea (RM) -Cod. Fisc. 97336240581 – tel. 3476983966 – mail: ardea@assoraider.it – Pec: mail@pec.assoraiderardea.it, nella figura del Presidente della associazione (pro tempore) al quale tu potrai in ogni momento rivolgerti per esercitare i diritti previsti dal GDPR e sopra elencati in dettaglio.